Модуль «Календарь» — полное руководство

Модуль «Календарь» позволяет вашей церкви публиковать мероприятия — богослужения, встречи, конференции, онлайн или очно — и помогает людям находить их и регистрироваться на них. Каждое мероприятие может содержать обложку, описание на нескольких языках, место проведения или онлайн-ссылку, вместимость со списком ожидания и необязательную повторяемость.

После публикации мероприятия отображаются на общедоступной странице вашей церкви, в общем каталоге мероприятий платформы и в календаре с возможностью подписки (ICS / WebCal). Вы также можете продвигать мероприятие с помощью платной рекламы и отслеживать его результаты в аналитике.

Коротко: создайте мероприятие → заполните данные и дату → выберите вместимость, повторяемость и видимость → установите статус Опубликовано → управляйте регистрациями и отслеживайте результаты.

• Где это найти: откройте Панель управления и перейдите в раздел Календарь. Оттуда вы можете просматривать список, создавать и управлять вашими мероприятиями.
• Права доступа: владельцы, менеджеры и редакторы церкви могут создавать и редактировать мероприятия.
• Часовой пояс: все даты и время вводятся и отображаются в часовом поясе, настроенном для вашей церкви, — форма напоминает, какой именно используется.
• Языки: название, анонс, описание и место проведения каждого мероприятия можно перевести; язык по умолчанию обязателен.

Нажмите Новое мероприятие и заполните форму:

• Категория и тип — классифицируйте мероприятие (например, богослужение, встреча) и его формат (очно, онлайн, гибридный).
• Название, анонс, описание, место проведения (для каждого языка) — используйте вкладки языков. Анонс — это короткий текст, отображаемый на карточках; описание — это полный текст на странице мероприятия. Используйте «Скопировать из <по умолчанию>», чтобы предзаполнить перевод.
• Изображение обложки — обложка, отображаемая на странице мероприятия и на карточках.
• Онлайн-ссылка — для онлайн- и гибридных мероприятий (Zoom, Google Meet, YouTube/Facebook Live…).
• Вместимость — необязательно; оставьте пустым для неограниченной. При заполнении новые записи попадают в список ожидания.
• Дата и время — начало (обязательно) и необязательное окончание, в часовом поясе вашей церкви.
• Статус — Черновик (скрыт), Опубликовано (видно публично) или В архиве.
• Публичное — отметьте, чтобы показывать мероприятие в вашем общедоступном календаре и в каталоге платформы.

Если мероприятие повторяется, настройте Повторяемость вместо повторного создания:

• Частота — ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.
• Повторять каждые N — интервал (например, 2 = каждую вторую неделю).
• Повторять до — необязательная дата окончания.

Мероприятие сохраняется один раз; предстоящие повторения вычисляются автоматически. Повторяющиеся мероприятия продолжают отображаться публично, пока они повторяются, на странице мероприятия отображается следующее повторение, а экспорт календаря (ICS) содержит правило повторяемости, поэтому оно также повторяется в календаре посетителя.

Авторизованные посетители могут зарегистрироваться на мероприятие с его общедоступной страницы и при желании ответить на приглашение (RSVP) (да / возможно / нет).

• Вместимость — когда число подтверждённых участников достигает вместимости, последующие регистрации помещаются в список ожидания (первым пришёл — первым обслужен).
• Автоматическое продвижение — если подтверждённый участник отменяет регистрацию, первый человек из списка ожидания продвигается автоматически.
• Без вместимости — количество регистраций не ограничено.

Каждый человек может зарегистрироваться только один раз на мероприятие и может отменить регистрацию в любое время.

На экране Регистрации мероприятия вы можете:

• Видеть количество подтверждённых участников и участников в списке ожидания, а также позицию каждого человека в списке ожидания.
• Экспортировать CSV со всеми зарегистрированными (имя, эл. почта, статус, RSVP, дата).
• Отметить зарегистрированного как Присутствовал, Не явился или вернуть его в статус Зарегистрирован — это удобно для учёта посещаемости после мероприятия.

Опубликованные публичные мероприятия отображаются в нескольких местах:

• Ваша общедоступная страница церкви — раздел «Мероприятия» с предстоящими мероприятиями.
• Каталог мероприятий платформы — с возможностью поиска и фильтрации по стране, городу, категории, типу, дате…
• Общедоступный календарь — представления по месяцам/неделям/спискам, с цветами по типам.
• Подписка (ICS / WebCal) — посетители могут скачать файл .ics или подписаться, чтобы мероприятия (включая повторяющиеся) синхронизировались в Google Календаре, Outlook или Apple Calendar.

Вы можете продвигать мероприятие, чтобы оно выделялось в спонсируемом каталоге:

• Выберите план продвижения (уровень и продолжительность) и завершите оформление заказа.
• Пока продвижение активно, мероприятие выделяется, и отслеживаются его показы, клики и связанные просмотры.
• Отслеживайте эффективность продвижения (CTR, отношение кликов к просмотрам) в его аналитике.

Продвижение необязательно — ваши мероприятия полноценно работают и без него.

У каждого мероприятия есть раздел аналитики: общее число просмотров, регистраций и коэффициент конверсии, а также просмотры и регистрации с течением времени и распределение ответов RSVP. Общая панель управления «Календарь» агрегирует показатели по всем вашим мероприятиям, с рейтингами и экспортом в CSV.

• Начните с черновика, проверьте, затем переключите на Опубликовано.
• Напишите цепляющий анонс — именно его люди видят на карточках и в каталоге.
• Задайте вместимость, когда количество мест ограничено; список ожидания возьмёт на себя переполнение.
• Используйте повторяемость для еженедельных или ежемесячных встреч вместо их повторного создания.
• Добавьте онлайн-ссылку для гибридных мероприятий, чтобы удалённые участники могли присоединиться в один клик.
• Экспортируйте список зарегистрированных перед мероприятием, чтобы подготовить встречу гостей.

Вот и всё — вы готовы планировать, публиковать и наполнять ваши мероприятия с уверенностью.