Módulo Agenda — Guia completo

O módulo Agenda permite à sua igreja publicar eventos — cultos, reuniões, conferências, online ou presenciais — e deixar que as pessoas os descubram e se inscrevam. Cada evento pode ter uma imagem de capa, uma descrição em vários idiomas, um local ou uma ligação online, uma capacidade com lista de espera e uma recorrência opcional.

Uma vez publicados, os eventos aparecem na página pública da sua igreja, no diretório de eventos de toda a plataforma e num calendário subscritível (ICS / WebCal). Também pode impulsionar um evento com uma promoção paga e acompanhar o seu desempenho nas análises.

Em resumo: crie um evento → preencha os detalhes e a data → escolha a capacidade, a recorrência e a visibilidade → defina o estado como Publicado → faça a gestão das inscrições e acompanhe os resultados.

• Onde encontrar: abra o seu Painel e vá a Agenda. A partir daí pode listar, criar e gerir os seus eventos.
• Permissões: proprietários, gestores e editores da igreja podem criar e editar eventos.
• Fuso horário: todas as datas e horas são introduzidas e apresentadas no fuso horário configurado da sua igreja — o formulário lembra-o de qual está em uso.
• Idiomas: o título, o resumo, a descrição e o local de cada evento podem ser traduzidos; o idioma predefinido é obrigatório.

Clique em Novo evento e preencha o formulário:

• Categoria e tipo — classifique o evento (por ex. culto, reunião) e o seu formato (presencial, online, híbrido).
• Título, resumo, descrição, local (por idioma) — utilize os separadores de idioma. O resumo é o texto curto apresentado nos cartões; a descrição é o texto completo na página do evento. Utilize “Copiar de <predefinido>” para preencher previamente uma tradução.
• Imagem de destaque — uma capa apresentada na página do evento e nos cartões.
• URL online — para eventos online/híbridos (Zoom, Google Meet, YouTube/Facebook Live…).
• Capacidade — opcional; deixe em branco para ilimitada. Quando estiver cheia, as novas inscrições juntam-se a uma lista de espera.
• Data e hora — início (obrigatório) e fim opcional, no fuso horário da sua igreja.
• Estado — Rascunho (oculto), Publicado (visível publicamente) ou Arquivado.
• Público — assinale para mostrar o evento no seu calendário público e no diretório da plataforma.

Se o evento se repetir, defina uma Recorrência em vez de o recriar:

• Frequência — Diária, Semanal, Mensal ou Anual.
• Repetir a cada N — o intervalo (por ex. 2 = de duas em duas semanas).
• Repetir até — uma data de fim opcional.

O evento é guardado uma só vez; as ocorrências futuras são calculadas automaticamente. Os eventos recorrentes continuam a ser apresentados publicamente enquanto se repetirem, a página do evento mostra a próxima ocorrência e a exportação do calendário (ICS) inclui a regra de recorrência, para que também se repita no calendário do visitante.

Os visitantes que tenham sessão iniciada podem inscrever-se num evento a partir da sua página pública e, opcionalmente, responder a uma confirmação de presença (sim / talvez / não).

• Capacidade — quando o número de confirmados atinge a capacidade, as inscrições seguintes são colocadas numa lista de espera (primeiro a entrar, primeiro a sair).
• Promoção automática — se um participante confirmado cancelar, a primeira pessoa na lista de espera é promovida automaticamente.
• Sem capacidade — as inscrições são ilimitadas.

Cada pessoa só pode inscrever-se uma vez por evento e pode cancelar a qualquer momento.

A partir do ecrã de Inscrições do evento pode:

• Ver as contagens de confirmados e de lista de espera, e a posição de cada pessoa em espera.
• Exportar um CSV de todos os inscritos (nome, e-mail, estado, confirmação de presença, data).
• Marcar um inscrito como Presente, Faltou ou movê-lo de volta para Inscrito — útil para o controlo de presenças após o evento.

Os eventos publicados e públicos surgem em vários locais:

• A página pública da sua igreja — a secção de Eventos, com os próximos eventos.
• O diretório de eventos da plataforma — pesquisável e filtrável por país, cidade, categoria, tipo, data…
• Um calendário público — vistas de mês/semana/lista, com cores baseadas no tipo.
• Subscrever (ICS / WebCal) — os visitantes podem transferir um ficheiro .ics ou subscrever para que os eventos (incluindo os recorrentes) se mantenham sincronizados no Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar.

Pode impulsionar um evento para que se destaque no diretório patrocinado:

• Escolha um plano de promoção (nível e duração) e conclua o pagamento.
• Enquanto estiver ativo, o evento é destacado e as suas impressões, cliques e visualizações atribuídas são monitorizados.
• Acompanhe o desempenho da promoção (CTR, clique para visualização) nas suas análises.

A promoção é opcional — os seus eventos funcionam plenamente sem ela.

Cada evento tem uma vista de análises: total de visualizações, inscrições e a taxa de conversão, além das visualizações e inscrições ao longo do tempo e a repartição das confirmações de presença. Um painel global da Agenda agrega os números de todos os seus eventos, com tabelas de classificação e uma exportação CSV.

• Comece como Rascunho, reveja e depois mude para Publicado.
• Escreva um resumo apelativo — é o que as pessoas veem nos cartões e no diretório.
• Defina uma capacidade quando os lugares forem limitados; a lista de espera trata do excedente por si.
• Utilize a recorrência para reuniões semanais ou mensais em vez de as recriar.
• Adicione uma ligação online para eventos híbridos, para que os participantes remotos possam juntar-se com um clique.
• Exporte a lista de inscritos antes do evento para preparar o seu acolhimento.

É tudo — está pronto para planear, publicar e encher os seus eventos com confiança.