Módulo Agenda — Guía completa

El módulo Agenda permite a tu iglesia publicar eventos — cultos, reuniones, conferencias, en línea o presenciales — y que las personas los descubran y se inscriban en ellos. Cada evento puede llevar una imagen de portada, una descripción en varios idiomas, una ubicación o un enlace en línea, un aforo con lista de espera y una recurrencia opcional.

Una vez publicados, los eventos aparecen en la página pública de tu iglesia, en el directorio de eventos de toda la plataforma y en un calendario al que es posible suscribirse (ICS / WebCal). También puedes impulsar un evento con una promoción de pago y seguir su rendimiento en la analítica.

En resumen: crea un evento → completa los detalles y la fecha → elige el aforo, la recurrencia y la visibilidad → cambia el estado a Publicado → gestiona las inscripciones y haz seguimiento de los resultados.

• Dónde encontrarlo: abre tu Panel de control y ve a Agenda. Desde allí puedes listar, crear y gestionar tus eventos.
• Permisos: los propietarios, gestores y editores de la iglesia pueden crear y editar eventos.
• Zona horaria: todas las fechas y horas se introducen y se muestran en la zona horaria configurada de tu iglesia — el formulario te recuerda cuál está en uso.
• Idiomas: el título, el gancho, la descripción y la ubicación de cada evento se pueden traducir; el idioma predeterminado es obligatorio.

Haz clic en Nuevo evento y completa el formulario:

• Categoría y tipo — clasifica el evento (p. ej. culto, reunión) y su formato (presencial, en línea, híbrido).
• Título, gancho, descripción, ubicación (por idioma) — usa las pestañas de idioma. El gancho es el texto breve que se muestra en las tarjetas; la descripción es el texto completo en la página del evento. Usa “Copiar de <predeterminado>” para precompletar una traducción.
• Imagen destacada — una portada que se muestra en la página del evento y en las tarjetas.
• URL en línea — para eventos en línea/híbridos (Zoom, Google Meet, YouTube/Facebook Live…).
• Aforo — opcional; déjalo vacío para ilimitado. Cuando se llena, las nuevas inscripciones pasan a una lista de espera.
• Fecha y hora — inicio (obligatorio) y fin opcional, en la zona horaria de tu iglesia.
• Estado — Borrador (oculto), Publicado (visible públicamente) o Archivado.
• Público — marca esta opción para mostrar el evento en tu calendario público y en el directorio de la plataforma.

Si el evento se repite, configura una recurrencia en lugar de volver a crearlo:

• Frecuencia — diaria, semanal, mensual o anual.
• Repetir cada N — el intervalo (p. ej. 2 = cada dos semanas).
• Repetir hasta — una fecha de finalización opcional.

El evento se almacena una sola vez; las próximas repeticiones se calculan automáticamente. Los eventos recurrentes siguen mostrándose públicamente mientras se sigan repitiendo, la página del evento muestra la próxima repetición, y la exportación del calendario (ICS) incluye la regla de recurrencia para que también se repita en el calendario del visitante.

Los visitantes que han iniciado sesión pueden inscribirse en un evento desde su página pública y, opcionalmente, responder a una confirmación de asistencia (RSVP) (sí / quizás / no).

• Aforo — cuando el número de confirmados alcanza el aforo, las inscripciones siguientes se colocan en una lista de espera (por orden de llegada).
• Promoción automática — si un asistente confirmado cancela, la primera persona de la lista de espera se promociona automáticamente.
• Sin aforo — las inscripciones son ilimitadas.

Cada persona puede inscribirse una sola vez por evento y puede cancelar en cualquier momento.

Desde la pantalla de Inscripciones del evento puedes:

• Ver el número de confirmados y de personas en lista de espera, así como la posición de cada persona en espera.
• Exportar un CSV de todos los inscritos (nombre, correo electrónico, estado, RSVP, fecha).
• Marcar a un inscrito como Presente, Ausente, o devolverlo al estado Inscrito — útil para el control de asistencia después del evento.

Los eventos publicados y públicos aparecen en varios lugares:

• La página pública de tu iglesia — la sección de Eventos, con los próximos eventos.
• El directorio de eventos de la plataforma — se puede buscar y filtrar por país, ciudad, categoría, tipo, fecha…
• Un calendario público — vistas de mes/semana/lista, con colores según el tipo.
• Suscribirse (ICS / WebCal) — los visitantes pueden descargar un archivo .ics o suscribirse para que los eventos (incluidos los recurrentes) se mantengan sincronizados en Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.

Puedes impulsar un evento para que destaque en el directorio patrocinado:

• Elige un plan de promoción (nivel y duración) y completa el pago.
• Mientras está activo, el evento se resalta y se hace seguimiento de sus impresiones, clics y vistas atribuidas.
• Sigue el rendimiento de la promoción (CTR, clics a vistas) en su analítica.

La promoción es opcional — tus eventos funcionan plenamente sin ella.

Cada evento dispone de una vista de analítica: total de vistas, inscripciones y la tasa de conversión, además de las vistas e inscripciones a lo largo del tiempo y el desglose de las confirmaciones de asistencia (RSVP). Un panel global de la Agenda agrega las cifras de todos tus eventos, con clasificaciones y una exportación en CSV.

• Empieza como Borrador, revisa y luego cambia a Publicado.
• Escribe un gancho atractivo — es lo que la gente ve en las tarjetas y en el directorio.
• Define un aforo cuando las plazas sean limitadas; la lista de espera gestiona el exceso por ti.
• Usa la recurrencia para reuniones semanales o mensuales en lugar de volver a crearlas.
• Añade un enlace en línea para los eventos híbridos, de modo que los asistentes remotos puedan unirse con un solo clic.
• Exporta la lista de inscritos antes del evento para preparar tu bienvenida.

Eso es todo — ya estás listo para planificar, publicar y llenar tus eventos con confianza.