وحدة الأجندة — دليل شامل

تتيح وحدة الأجندة لكنيستك نشر الفعاليات — القداديس والاجتماعات والمؤتمرات، عبر الإنترنت أو في الموقع — وتمكين الناس من اكتشافها والتسجيل فيها. يمكن لكل فعالية أن تحمل صورة غلاف، ووصفاً بعدة لغات، وموقعاً أو رابطاً عبر الإنترنت، وسعة استيعابية مع قائمة انتظار، وتكراراً اختيارياً.

بمجرد نشرها، تظهر الفعاليات على صفحة كنيستك العامة، وفي دليل الفعاليات على مستوى المنصة بأكملها، وفي تقويم قابل للاشتراك (ICS / WebCal). كما يمكنك تعزيز فعالية ما بترويج مدفوع ومتابعة أدائها في التحليلات.

باختصار: أنشئ فعالية ← املأ التفاصيل والتاريخ ← اختر السعة والتكرار والظهور ← اضبط الحالة على منشورة ← أدِر التسجيلات وتتبّع النتائج.

• أين تجدها: افتح لوحة التحكم وانتقل إلى الأجندة. من هناك يمكنك عرض فعالياتك وإنشاؤها وإدارتها.
• الأذونات: يمكن لمالكي الكنيسة والمديرين والمحررين إنشاء الفعاليات وتحريرها.
• المنطقة الزمنية: تُدخل جميع التواريخ والأوقات وتُعرض وفق المنطقة الزمنية المُكوَّنة لكنيستك — ويذكّرك النموذج بالمنطقة المستخدمة.
• اللغات: يمكن ترجمة عنوان كل فعالية وملخصها ووصفها وموقعها؛ واللغة الافتراضية مطلوبة.

انقر على فعالية جديدة واملأ النموذج:

• الفئة والنوع — صنّف الفعالية (مثل العبادة أو الاجتماع) وصيغتها (في الموقع، عبر الإنترنت، مختلطة).
• العنوان والملخص والوصف والموقع (لكل لغة) — استخدم علامات تبويب اللغات. الملخص هو النص القصير الظاهر على البطاقات؛ والوصف هو النص الكامل في صفحة الفعالية. استخدم “النسخ من <default>” لتعبئة الترجمة مسبقاً.
• الصورة المميزة — غلاف يظهر في صفحة الفعالية وعلى البطاقات.
• رابط الإنترنت — للفعاليات عبر الإنترنت أو المختلطة (Zoom، Google Meet، البث المباشر على YouTube/Facebook…).
• السعة — اختيارية؛ اتركها فارغة لسعة غير محدودة. وعند الامتلاء، ينضم المسجّلون الجدد إلى قائمة انتظار.
• التاريخ والوقت — وقت البدء (مطلوب) ووقت الانتهاء الاختياري، وفق المنطقة الزمنية لكنيستك.
• الحالة — مسودة (مخفية)، أو منشورة (ظاهرة للعموم)، أو مؤرشفة.
• عامة — حدّد الخيار لعرض الفعالية في تقويمك العام وفي دليل المنصة.

إذا كانت الفعالية تتكرر، فاضبط التكرار بدلاً من إعادة إنشائها:

• التواتر — يومي أو أسبوعي أو شهري أو سنوي.
• كرّر كل N — الفاصل الزمني (مثلاً 2 = كل أسبوعين).
• كرّر حتى — تاريخ انتهاء اختياري.

تُخزَّن الفعالية مرة واحدة؛ وتُحسب المرات القادمة تلقائياً. تستمر الفعاليات المتكررة في الظهور للعموم ما دامت لا تزال تتكرر، وتعرض صفحة الفعالية المرة التالية، ويحمل تصدير التقويم (ICS) قاعدة التكرار بحيث تتكرر في تقويم الزائر أيضاً.

يمكن للزوار المسجَّلين الدخول أن يسجلوا في فعالية من صفحتها العامة، وأن يجيبوا اختيارياً عن تأكيد الحضور (نعم / ربما / لا).

• السعة — عندما يبلغ عدد المؤكَّدين السعة، تُوضع التسجيلات الإضافية على قائمة انتظار (الأول دخولاً هو الأول خروجاً).
• الترقية التلقائية — إذا ألغى أحد الحاضرين المؤكَّدين، تُرقّى أول شخص في قائمة الانتظار تلقائياً.
• بلا سعة — تكون التسجيلات غير محدودة.

يمكن لكل شخص التسجيل مرة واحدة فقط لكل فعالية، ويمكنه الإلغاء في أي وقت.

من شاشة التسجيلات الخاصة بالفعالية يمكنك:

• الاطلاع على أعداد المؤكَّدين وقائمة الانتظار، وموضع كل شخص في قائمة الانتظار.
• تصدير ملف CSV لجميع المسجِّلين (الاسم، البريد الإلكتروني، الحالة، تأكيد الحضور، التاريخ).
• وسم المسجِّل بأنه حاضر أو متغيّب، أو إعادته إلى حالة مسجَّل — وهو مفيد لرصد الحضور بعد الفعالية.

تظهر الفعاليات المنشورة والعامة في عدة أماكن:

• صفحة كنيستك العامة — قسم الفعاليات، مع الفعاليات القادمة.
• دليل فعاليات المنصة — قابل للبحث والتصفية حسب البلد والمدينة والفئة والنوع والتاريخ…
• تقويم عام — عروض شهرية وأسبوعية وبصيغة قائمة، بألوان حسب النوع.
• الاشتراك (ICS / WebCal) — يمكن للزوار تنزيل ملف ‎.ics أو الاشتراك ليبقى تزامن الفعاليات (بما فيها المتكررة) قائماً في Google Calendar أو Outlook أو Apple Calendar.

يمكنك تعزيز فعالية لتبرز في الدليل المموَّل:

• اختر خطة ترويج (المستوى والمدة) وأكمل عملية الدفع.
• أثناء النشاط، تُبرَز الفعالية ويُتتبَّع عدد مرات الظهور والنقرات والمشاهدات المنسوبة إليها.
• تابِع أداء الترويج (نسبة النقر إلى الظهور، ومن النقر إلى المشاهدة) في تحليلاته.

الترويج اختياري — فعالياتك تعمل بالكامل من دونه.

لكل فعالية عرض تحليلات: إجمالي المشاهدات والتسجيلات ومعدل التحويل، إضافةً إلى المشاهدات والتسجيلات عبر الزمن وتوزيع تأكيدات الحضور. وتجمع لوحة تحكم شاملة للأجندة الأرقام عبر جميع فعالياتك، مع لوحات تصدّر وتصدير ملف CSV.

• ابدأ كمسودة، ثم راجِع، ثم بدّل إلى منشورة.
• اكتب ملخصاً جذاباً — فهو ما يراه الناس على البطاقات وفي الدليل.
• اضبط سعة عندما تكون المقاعد محدودة؛ وتتكفّل قائمة الانتظار بإدارة الفائض نيابةً عنك.
• استخدم التكرار للاجتماعات الأسبوعية أو الشهرية بدلاً من إعادة إنشائها.
• أضف رابطاً عبر الإنترنت للفعاليات المختلطة كي ينضم الحاضرون عن بُعد بنقرة واحدة.
• صدّر قائمة المسجِّلين قبل الفعالية لتجهيز الاستقبال.

هذا كل شيء — أنت الآن جاهز للتخطيط ونشر فعالياتك وملئها بثقة.