Modulo Agenda — Guida completa

Il modulo Agenda consente alla tua chiesa di pubblicare eventi — culti, riunioni, conferenze, online o in presenza — e di permettere alle persone di scoprirli e iscriversi. Ogni evento può includere un'immagine di copertina, una descrizione in più lingue, un luogo o un link online, una capienza con lista d'attesa e una ricorrenza opzionale.

Una volta pubblicati, gli eventi compaiono nella pagina pubblica della tua chiesa, nella directory degli eventi a livello di piattaforma e in un calendario sottoscrivibile (ICS / WebCal). Puoi inoltre promuovere un evento con una promozione a pagamento e monitorarne le prestazioni nelle statistiche.

In breve: crea un evento → compila i dettagli e la data → scegli capienza, ricorrenza e visibilità → imposta lo stato su Pubblicato → gestisci le iscrizioni e monitora i risultati.

• Dove trovarlo: apri la tua Dashboard e vai su Agenda. Da lì puoi elencare, creare e gestire i tuoi eventi.
• Autorizzazioni: i proprietari, i gestori e gli editor della chiesa possono creare e modificare gli eventi.
• Fuso orario: tutte le date e gli orari vengono inseriti e mostrati nel fuso orario configurato per la tua chiesa — il modulo ti ricorda quale è in uso.
• Lingue: il titolo, l'anteprima, la descrizione e il luogo di ogni evento possono essere tradotti; la lingua predefinita è obbligatoria.

Fai clic su Nuovo evento e compila il modulo:

• Categoria e tipo — classifica l'evento (es. culto, riunione) e il suo formato (in presenza, online, ibrido).
• Titolo, anteprima, descrizione, luogo (per lingua) — usa le schede delle lingue. L'anteprima è il testo breve mostrato sulle schede; la descrizione è il testo completo nella pagina dell'evento. Usa “Copia da <predefinita>” per precompilare una traduzione.
• Immagine in evidenza — una copertina mostrata nella pagina dell'evento e sulle schede.
• URL online — per eventi online/ibridi (Zoom, Google Meet, YouTube/Facebook Live…).
• Capienza — opzionale; lascia vuoto per illimitata. Quando è al completo, le nuove iscrizioni entrano in una lista d'attesa.
• Data e ora — inizio (obbligatorio) e fine opzionale, nel fuso orario della tua chiesa.
• Stato — Bozza (nascosto), Pubblicato (visibile pubblicamente) o Archiviato.
• Pubblico — seleziona per mostrare l'evento nel tuo calendario pubblico e nella directory della piattaforma.

Se l'evento si ripete, imposta una Ricorrenza invece di ricrearlo:

• Frequenza — Giornaliera, Settimanale, Mensile o Annuale.
• Ripeti ogni N — l'intervallo (es. 2 = ogni due settimane).
• Ripeti fino a — una data di fine opzionale.

L'evento viene memorizzato una sola volta; le occorrenze future vengono calcolate automaticamente. Gli eventi ricorrenti continuano a essere visibili pubblicamente finché si ripetono, la pagina dell'evento mostra la prossima occorrenza e l'esportazione del calendario (ICS) include la regola di ricorrenza così da ripetersi anche nel calendario del visitatore.

I visitatori che hanno effettuato l'accesso possono iscriversi a un evento dalla sua pagina pubblica e, facoltativamente, rispondere a un RSVP (sì / forse / no).

• Capienza — quando il numero di confermati raggiunge la capienza, le ulteriori iscrizioni vengono inserite in una lista d'attesa (primo arrivato, primo servito).
• Promozione automatica — se un partecipante confermato annulla, la prima persona della lista d'attesa viene promossa automaticamente.
• Nessuna capienza — le iscrizioni sono illimitate.

Ogni persona può iscriversi una sola volta per evento e può annullare in qualsiasi momento.

Dalla schermata Iscrizioni dell'evento puoi:

• Vedere il numero dei confermati e quelli in lista d'attesa, e la posizione di ogni persona in lista d'attesa.
• Esportare un CSV di tutti gli iscritti (nome, email, stato, RSVP, data).
• Contrassegnare un iscritto come Presente, Assente, o riportarlo a Iscritto — utile per registrare le presenze dopo l'evento.

Gli eventi pubblicati e pubblici compaiono in vari punti:

• La pagina pubblica della tua chiesa — la sezione Eventi, con gli eventi in arrivo.
• La directory degli eventi della piattaforma — ricercabile e filtrabile per paese, città, categoria, tipo, data…
• Un calendario pubblico — viste mese/settimana/elenco, con colori basati sul tipo.
• Sottoscrivi (ICS / WebCal) — i visitatori possono scaricare un file .ics o iscriversi affinché gli eventi (compresi quelli ricorrenti) restino sincronizzati in Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.

Puoi promuovere un evento affinché risalti nella directory sponsorizzata:

• Scegli un piano di promozione (livello e durata) e completa il pagamento.
• Mentre è attivo, l'evento viene messo in evidenza e vengono monitorati le sue impressioni, i clic e le visualizzazioni attribuite.
• Monitora le prestazioni della promozione (CTR, da clic a visualizzazione) nelle sue statistiche.

La promozione è opzionale — i tuoi eventi funzionano pienamente anche senza di essa.

Ogni evento dispone di una vista statistiche: visualizzazioni totali, iscrizioni e il tasso di conversione, oltre alle visualizzazioni e iscrizioni nel tempo e alla ripartizione degli RSVP. Una dashboard globale dell'Agenda aggrega i dati di tutti i tuoi eventi, con classifiche e un'esportazione CSV.

• Inizia come Bozza, rivedi, poi passa a Pubblicato.
• Scrivi un'anteprima accattivante — è ciò che le persone vedono sulle schede e nella directory.
• Imposta una capienza quando i posti sono limitati; la lista d'attesa gestisce l'eccedenza per te.
• Usa la ricorrenza per le riunioni settimanali o mensili invece di ricrearle.
• Aggiungi un link online per gli eventi ibridi così che i partecipanti da remoto possano unirsi con un solo clic.
• Esporta l'elenco degli iscritti prima dell'evento per preparare l'accoglienza.

È tutto — sei pronto a pianificare, pubblicare e riempire i tuoi eventi con sicurezza.