Zurück

Support-Modul — Vollständige Anleitung

Alles, was Sie brauchen, um Hilfe vom Plattform-Team zu erhalten: eine Support-Anfrage erstellen, ihren Status verfolgen und der Konversation folgen.

6 abschnitte

Auf dieser Seite

1 Überblick

Das Support-Modul ist Ihr Weg, um Hilfe vom Plattform-Team zu erhalten. Wenn etwas nicht funktioniert, Sie eine Frage zur Abrechnung haben oder eine Funktion vorschlagen möchten, eröffnen Sie eine Support-Anfrage und verfolgen die Antwort direkt von Ihrem Dashboard aus.

Jede Anfrage bewahrt eine vollständige Konversation: Sie beschreiben Ihr Problem, das Support-Team antwortet, und Sie können erneut antworten, bis es gelöst ist.

Kurz gesagt: eine Anfrage erstellen → eine Kategorie und Priorität wählen → das Problem beschreiben (und Dateien anhängen) → ihren Status verfolgen → dem Team antworten, bis es gelöst ist.

2 Bevor Sie beginnen

  • Wo Sie es finden: verwenden Sie in der Seitenleiste Ihres Dashboards Support erhalten, um eine neue Anfrage zu eröffnen, und Meine Anfragen, um sie zu verfolgen.
  • Dies ist Plattform-Support — für Hilfe mit Eglise Locale selbst (Ihr Konto, die Abrechnung, ein Modul, das sich fehlerhaft verhält), kein Kontaktformular für Ihre Besucher.
  • Antwortzeit: das Team antwortet in der Regel innerhalb von 24–48 Stunden an Werktagen, und Anfragen mit höherer Priorität werden zuerst bearbeitet.

3 Eine Support-Anfrage erstellen

Klicken Sie auf Neue Support-Anfrage (oder Support erhalten) und füllen Sie das Formular aus:

  • Kontaktdaten — Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihr Land werden aus Ihrem Konto vorausgefüllt; passen Sie sie bei Bedarf an.
  • Kategorie — worum es bei der Anfrage geht (technisches Problem, Abrechnung, Kontozugang, Funktionswunsch…).
  • PrioritätNiedrig, Normal, Hoch oder Dringend. Wählen Sie ehrlich — dringende Probleme werden zuerst eskaliert.
  • Betroffenes Modul — welcher Teil der Plattform betroffen ist (Agenda, Newsletter, Live…).
  • Betreff & Nachricht — ein kurzer Betreff und eine klare Beschreibung. Je mehr Details, desto schneller können wir helfen.
  • Anhänge — fügen Sie Screenshots oder Dateien hinzu (bis zu 5 Dateien), um das Problem zu veranschaulichen.
Eine neue Support-Anfrage: Kategorie, Priorität und Modul wählen, das Problem beschreiben und Dateien anhängen.
Eine neue Support-Anfrage: Kategorie, Priorität und Modul wählen, das Problem beschreiben und Dateien anhängen.

4 Ihre Anfragen verfolgen

Meine Anfragen listet alles auf, was Sie eingereicht haben, mit dem Status und der Priorität jedes Tickets:

  • Neu — gerade eingereicht, vom Team noch nicht geöffnet.
  • In Bearbeitung — das Team arbeitet daran.
  • Beantwortet — es wartet eine Antwort auf Sie (ein Abzeichen Neue Antwort hebt sie hervor).
  • Geschlossen — die Anfrage wurde gelöst und geschlossen.

Klicken Sie bei einem beliebigen Ticket auf Öffnen, um die vollständige Konversation zu sehen.

Meine Support-Anfragen: jedes Ticket mit Status (Neu, In Bearbeitung, Beantwortet, Geschlossen) und Priorität.
Meine Support-Anfragen: jedes Ticket mit Status (Neu, In Bearbeitung, Beantwortet, Geschlossen) und Priorität.

5 Der Konversation folgen & antworten

Auf der Seite einer Anfrage sehen Sie die ursprüngliche Nachricht, ihre Details (Kategorie, Modul, Priorität) und die Konversation mit dem Support-Team. Antworten des Teams sind deutlich gekennzeichnet.

  • Antworten — fügen Sie Informationen hinzu oder antworten Sie dem Team direkt von der Seite aus, mit optionalen Anhängen.
  • Geschlossene Anfragen — sobald eine Anfrage geschlossen ist, ist die Konversation schreibgeschützt; eröffnen Sie eine neue Anfrage, wenn Sie weitere Hilfe benötigen.
Die Konversation einer Anfrage: die Antworten des Support-Teams und ein Feld zum direkten Antworten.
Die Konversation einer Anfrage: die Antworten des Support-Teams und ein Feld zum direkten Antworten.

6 Tipps & bewährte Praktiken

  • Ein Problem pro Anfrage — so bleibt die Konversation fokussiert und schneller lösbar.
  • Wählen Sie die richtige Kategorie und das richtige Modul, damit Ihre Anfrage die richtigen Personen erreicht.
  • Seien Sie konkret — was Sie getan haben, was Sie erwartet haben und was passiert ist. Fügen Sie Screenshots hinzu.
  • Nutzen Sie die Priorität ehrlich — reservieren Sie Dringend für Dinge, die Ihre Gemeinde blockieren.
  • Prüfen Sie Meine Anfragen auf Antworten und antworten Sie zurück, um die Dinge in Bewegung zu halten.

Das war's — das Plattform-Team ist nur eine Anfrage entfernt, wann immer Sie Hilfe brauchen.

Unseren Newsletter abonnieren

Bleiben Sie über neue Profile, Veranstaltungen und Plattform-Updates informiert.