Módulo de programas — Guía completa

El módulo de programas permite que tu iglesia publique sus órdenes de servicio: el plan estructurado de lo que ocurre durante un culto, una misa, una reunión de oración o un evento especial. Un programa reúne la fecha y la hora, la lista ordenada de elementos (cantos, lecturas, oraciones, predicación, anuncios…), las personas implicadas y enlaces opcionales a un evento de la agenda o a una retransmisión en directo.

Una vez publicado, un programa aparece en la página pública de tu iglesia y en una página dedicada e imprimible que los visitantes también pueden añadir a su calendario.

Esta guía te lleva por el módulo de principio a fin, para que puedas ser totalmente autónomo: crear un programa, organizar su contenido, controlar lo que se muestra públicamente, reutilizar elementos y recuperar versiones anteriores.

En resumen: crea un programa → completa la información general → construye el orden del servicio → añade participantes → elige lo que es público → cambia el estado a Publicado.

Algunas cosas que conviene saber antes de empezar:

• Acceso: el módulo está disponible para las iglesias cuyo plan incluye la función Programas. Si no lo ves, revisa tu suscripción.
• Permisos: los propietarios, gestores y editores de la iglesia pueden crear y editar programas.
• Dónde encontrarlo: abre tu Panel y ve a Programas. Desde allí puedes ver la lista de programas, los borradores, la papelera, la biblioteca de elementos y las estadísticas.
• Zona horaria: todas las fechas y horas se introducen y se muestran en la zona horaria configurada de tu iglesia. El formulario te recuerda qué zona horaria está en uso.

Haz clic en Crear programa (o edita uno existente) para abrir el constructor. La primera tarjeta, Información general, define lo esencial:

• Título y descripción (por idioma): usa las pestañas de idioma para introducir el título y una descripción opcional en cada idioma que admitas. El idioma predeterminado (marcado con una estrella ★) es obligatorio; un punto verde indica qué idiomas ya están completos.
• Evento de agenda vinculado (opcional): conecta el programa con un evento de tu agenda. Esto enlaza ambos y facilita la exportación al calendario.
• Directo vinculado (opcional): conecta el programa con una retransmisión en directo. Cuando se define, aparece públicamente un botón “Ver en directo” para que los visitantes accedan directamente a la transmisión.
• Tipo de programa: elige la naturaleza del servicio: Culto, Misa, Vigilia, Reunión de oración o Servicio especial.
• Fecha y hora programadas: obligatorio. Se introduce en la zona horaria de tu iglesia.
• Estado: Borrador (no visible públicamente), Publicado (visible en tu página pública) o Archivado (conservado pero oculto).

Si el servicio se repite, define una recurrencia en lugar de recrearlo cada vez:

• Sin recurrencia: un programa puntual.
• Diaria, semanal o mensual: el programa se repite automáticamente a partir de la fecha programada.

Opcionalmente puedes definir una fecha de Repetir hasta para detener la recurrencia. El programa se almacena una sola vez; la plataforma calcula automáticamente las próximas apariciones, sin necesidad de duplicarlo.

Públicamente, los programas recurrentes muestran siempre su próxima aparición, y la exportación al calendario incluye la regla de recurrencia para que también se repita en el calendario del visitante.

El cuadro de Visibilidad pública controla lo que ven los visitantes una vez publicado el programa. De forma predeterminada, los detalles sensibles permanecen privados:

• Mostrar los nombres de los participantes públicamente: desactivado por defecto. Cuando está desactivado, las personas que asignes quedan ocultas en la página pública. El ministro oficiante (oficiante) se muestra siempre.
• Mostrar los detalles y las notas de los elementos públicamente: desactivado por defecto. Cuando está desactivado, el orden del servicio se muestra sin las notas internas que hayas añadido a cada elemento.

Activa estas opciones solo cuando te sientas cómodo compartiendo esa información con el público.

La tarjeta Elementos del programa es donde construyes el orden de desarrollo. Haz clic en Añadir elemento para agregar una fila. Para cada elemento puedes definir:

• Tipo: Canto, Lectura, Oración, Predicación, Anuncio, Ofrenda, Testimonio, Bienvenida u Otro.
• Título: el nombre del elemento (p. ej. Sublime gracia).
• Contenido: un campo de nota contextual cuya etiqueta se adapta al tipo (consulta la tabla siguiente).
• Duración (minutos) y posición: se usan para el cronometraje y el orden.

Los campos se adaptan al tipo de elemento

Para mantener cada elemento enfocado, el formulario muestra solo los campos que importan para el tipo elegido:

• Canto → muestra Número de himno, Autor / Compositor y un Enlace a la letra. (Sin referencia bíblica.)
• Lectura, Predicación, Oración → muestran un campo de Referencia bíblica (p. ej. Juan 3:16-18), que se muestra públicamente como un enlace a una Biblia en línea.
• Anuncio, Ofrenda, Testimonio, Bienvenida, Otro → muestran un campo de Contenido contextual (p. ej. “Detalles del anuncio”, “Propósito / causa”, “Resumen”, “Palabra de bienvenida”).

Organizar los elementos

• Usa los botones ↑ / ↓ para reordenar los elementos.
• Usa Contraer / Expandir para plegar un elemento largo mientras trabajas.
• Usa Eliminar para borrar un elemento.
• Usa Insertar desde la biblioteca… para incorporar un elemento reutilizable que guardaste antes (consulta la sección Biblioteca).

En la tarjeta Participantes, haz clic en Añadir participante para asignar a las personas implicadas: pastor, director de alabanza, lector, etc. Para cada persona puedes definir:

• Nombre
• Rol (p. ej. Pastor, Lector, Director de alabanza)
• Contacto (opcional, interno)
• Ministro oficiante (oficiante): marca esta casilla para la persona que dirige el servicio.

Recuerda: los nombres de los participantes quedan ocultos en la página pública a menos que hayas activado “Mostrar los nombres de los participantes públicamente” en el Paso 3. El oficiante se muestra siempre públicamente.

A la derecha del constructor, un panel de Vista previa en directo se actualiza mientras escribes, mostrando los elementos y los participantes tal como aparecerán en la lista, junto con un recuento y las duraciones.

Cuando estés listo, haz clic en Guardar programa (arriba a la derecha en escritorio, o abajo en móvil). Tus cambios se guardan y se registra automáticamente una instantánea (consulta Versiones e historial).

La Biblioteca de elementos te permite guardar los elementos que usas a menudo (cantos favoritos, lecturas habituales, oraciones recurrentes) e insertarlos en cualquier programa con un solo clic.

• Abre Programas → Biblioteca de elementos (o “Gestionar biblioteca” desde el constructor).
• Haz clic en Añadir a la biblioteca y completa el título, el tipo, el contenido y los campos específicos del tipo (número de himno, autor, enlace a la letra, referencia bíblica, duración…).
• De vuelta en un programa, usa Insertar desde la biblioteca… para añadir un elemento guardado. Después aún puedes ajustarlo para ese servicio concreto.

Los elementos de la biblioteca son bloques reutilizables; editar la copia de un programa no cambia la entrada original de la biblioteca.

Cada vez que guardas un programa, la plataforma registra una instantánea de versión. Esto te permite revisar y recuperar estados anteriores:

• Abre el Historial de un programa para ver sus versiones anteriores.
• Usa Restaurar para revertir un programa a una versión anterior.

Los programas eliminados no se pierden de inmediato: van a la Papelera (programas eliminados), donde puedes Restaurarlos si es necesario.

Para que un programa sea visible para los visitantes, cambia su Estado a Publicado y guárdalo. Los programas publicados aparecen en varios lugares:

• La página pública de tu iglesia: en la sección Programas, con el próximo programa destacado.
• La lista pública de programas: una página de “Todos los programas” donde los visitantes pueden explorar todos los programas publicados, primero los próximos.
• Una página de programa dedicada: un orden del servicio claro e imprimible. Las referencias bíblicas se convierten en enlaces a una Biblia en línea; los cantos muestran sus detalles.
• Añadir al calendario: los visitantes pueden descargar un archivo .ics (los programas recurrentes incluyen la regla de repetición).
• “Ver en directo”: cuando hayas vinculado una retransmisión en directo (Paso 1), un botón lleva a los visitantes directamente a la transmisión.

• Empieza como borrador. Construye y revisa el programa de forma privada y luego cámbialo a Publicado cuando esté listo.
• Completa primero el idioma predeterminado. Es obligatorio; añade los demás idiomas una vez fijada la estructura.
• Usa la recurrencia para los servicios semanales en lugar de recrearlos: la página pública muestra siempre la próxima aparición.
• Mantén las notas privadas a menos que estén destinadas a los visitantes. Las indicaciones internas, los nombres y las notas permanecen ocultos de forma predeterminada.
• Construye una biblioteca de tus cantos y lecturas habituales para montar nuevos servicios en minutos.
• Define las duraciones de los elementos para obtener un tiempo de desarrollo realista en la vista previa.
• Revisa la página imprimible antes de un servicio: resulta un folleto claro para tu equipo.

Eso es todo: ahora tienes todo lo que necesitas para planificar, crear y publicar los programas de tu iglesia con confianza.