Module Aankondigingen — Volledige handleiding

Met de module Aankondigingen kan uw kerk nieuws en belangrijke berichten delen met haar gemeenschap — gewijzigde tijden van diensten, nieuwe prekenreeksen, inzamelingsacties, bijzondere mededelingen en meer. Elke aankondiging heeft een titel en een tekst, kan in meerdere talen worden geschreven en wordt op uw openbare kerkpagina getoond.

U bepaalt wanneer elke aankondiging live gaat: publiceer haar onmiddellijk, plan haar voor later in, of houd haar als een privéconcept terwijl u haar voorbereidt.

Kort gezegd: schrijf de titel en tekst → vertaal indien gewenst → publiceer nu, plan een datum in, of sla op als concept → beheer en werk haar op elk moment bij.

• Waar u het vindt: open uw Dashboard en ga naar Aankondigingen. Vanaf daar kunt u uw aankondigingen weergeven, aanmaken, bewerken en verwijderen.
• Rechten: kerkeigenaren, beheerders en redacteuren kunnen aankondigingen aanmaken en beheren.
• Abonnementslimiet: sommige abonnementen beperken het aantal gepubliceerde aankondigingen. Als u de limiet bereikt, kunt u een oudere depubliceren of verwijderen, of uw abonnement upgraden.
• Talen: de titel en tekst kunnen worden vertaald; de standaardtaal is verplicht. Bezoekers zien elke aankondiging in hun eigen taal wanneer er een vertaling bestaat.

Klik op Nieuwe aankondiging en vul het formulier in:

• Titel (per taal) — een korte, duidelijke titel (maximaal 160 tekens). De standaardtaal is verplicht; gebruik de taaltabbladen om vertalingen toe te voegen.
• Tekst (per taal) — het volledige bericht. De eerste regels verschijnen in kaartvoorbeelden, dus maak ze informatief.

U hoeft alleen de talen in te vullen die u ondersteunt — een leeg gelaten taal heeft eenvoudigweg geen vertaling, en bezoekers zien in plaats daarvan de standaardtaal.

De kaart Publicatie bepaalt wanneer de aankondiging zichtbaar wordt:

• Onmiddellijk publiceren — vink dit aan om de aankondiging meteen openbaar te maken. Als u geen datum instelt, wordt de publicatiedatum automatisch op nu gezet.
• Inplannen — stel een toekomstige Gepubliceerd op-datum in en houd haar gepubliceerd: de aankondiging blijft voor het publiek verborgen tot dat moment en verschijnt dan automatisch.
• Als concept opslaan — vink Onmiddellijk publiceren uit. Concepten worden opgeslagen maar zijn niet zichtbaar voor kerkleden, zodat u een aankondiging kunt voorbereiden en later publiceren.

Gepubliceerde aankondigingen worden met de nieuwste eerst getoond, op basis van hun publicatiedatum.

De lijst Aankondigingen toont elke aankondiging als een kaart met haar status (Gepubliceerd of Concept) en datum. Voor elke kunt u:

• Bekijken — de volledige aankondiging en haar details openen (status, publicatiedatum, laatste bijwerking).
• Bewerken — de titel, tekst, vertalingen of publicatie-instellingen wijzigen.
• Verwijderen — de aankondiging definitief verwijderen (dit kan niet ongedaan worden gemaakt).

Afhankelijk van uw abonnement verschijnt onder de editor een paneel Aankondigingsopties. Alle velden zijn optioneel — een aankondiging werkt prima zonder.

• Omslagafbeelding — Een afbeelding boven de aankondiging, in uw dashboard en op de publieke pagina.
• Categorie — Markeer de aankondiging als Dringend, Evenement, Gebed of Administratief.
• Bovenaan vastzetten — Houdt een belangrijke aankondiging bovenaan de lijst, ongeacht de datum.
• Waarschuwingsbanner — Toont de aankondiging bovenaan uw publieke pagina.
• Vervaldatum — De aankondiging verdwijnt vanzelf zodra de datum is verstreken.
• Publiek — Iedereen, of alleen ingelogde leden.
• Doorsturen naar aangesloten kerken — De aankondiging verschijnt ook op de pagina van elke aangesloten kerk.
• Nieuwsbrief — Maak een conceptnieuwsbriefcampagne op basis van een gepubliceerde aankondiging.
• Openbaar archief — Een doorzoekbare pagina met alle eerdere aankondigingen.

Ontbreekt een optie in uw formulier, dan hoort die simpelweg niet bij uw huidige abonnement.

Gepubliceerde aankondigingen waarvan de datum is aangebroken, worden op uw openbare kerkpagina getoond, in de sectie Aankondigingen, met de nieuwste eerst. Elke bezoeker ziet de aankondiging in zijn eigen taal wanneer u een vertaling hebt verstrekt, en anders in de standaardtaal.

Concepten en ingeplande (van een toekomstige datum voorziene) aankondigingen blijven privé totdat u ze publiceert of hun ingeplande tijd is aangebroken.

• Houd de titel kort en duidelijk — dat is wat leden in één oogopslag zien.
• Zet het belangrijkste vooraan in de tekst — de eerste regels verschijnen in voorbeelden, dus plaats de kerninformatie eerst.
• Vertaal de belangrijke — meertalige aankondigingen bereiken uw hele gemeenschap.
• Gebruik inplannen voor tijdgevoelige mededelingen, zodat ze precies op het juiste moment verschijnen.
• Gebruik concepten om aankondigingen vooraf voor te bereiden en ze te controleren voordat u publiceert.
• Ruim op — depubliceer of verwijder verouderde aankondigingen om uw pagina fris te houden (en limiet vrij te maken).

Dat is alles — u bent klaar om uw gemeenschap op de hoogte te houden met duidelijke, tijdige aankondigingen.