Ilmoitukset-moduuli — Täydellinen opas

Ilmoitukset-moduulin avulla seurakuntasi voi jakaa uutisia ja tärkeitä viestejä yhteisönsä kanssa — muuttuneet jumalanpalvelusajat, uudet saarnasarjat, keräykset, erityisilmoitukset ja muuta. Jokaisella ilmoituksella on otsikko ja teksti, se voidaan kirjoittaa useilla kielillä ja se näytetään julkisella seurakuntasivullasi.

Päätät, milloin kukin ilmoitus julkaistaan: julkaise se heti, ajasta se myöhemmäksi tai pidä se yksityisenä luonnoksena valmistellessasi sitä.

Lyhyesti: kirjoita otsikko ja teksti → käännä halutessasi → julkaise nyt, ajasta päivämäärä tai tallenna luonnoksena → hallitse ja päivitä sitä milloin tahansa.

• Mistä löydät sen: avaa Kojelauta ja siirry kohtaan Ilmoitukset. Sieltä voit luetteloida, luoda, muokata ja poistaa ilmoituksiasi.
• Käyttöoikeudet: seurakunnan omistajat, ylläpitäjät ja toimittajat voivat luoda ja hallita ilmoituksia.
• Tilauskiintiö: jotkin tilaukset rajoittavat julkaistujen ilmoitusten määrää. Jos saavutat rajan, voit poistaa vanhemman julkaisusta tai poistaa sen kokonaan, tai päivittää tilauksesi.
• Kielet: otsikko ja teksti voidaan kääntää; oletuskieli on pakollinen. Kävijät näkevät kunkin ilmoituksen omalla kielellään, kun käännös on olemassa.

Napsauta Uusi ilmoitus ja täytä lomake:

• Otsikko (kielittäin) — lyhyt, selkeä otsikko (enintään 160 merkkiä). Oletuskieli on pakollinen; käytä kielivälilehtiä käännösten lisäämiseen.
• Teksti (kielittäin) — koko viesti. Ensimmäiset rivit näkyvät korttiesikatseluissa, joten tee niistä informatiivisia.

Sinun tarvitsee täyttää vain tukemasi kielet — tyhjäksi jätetyllä kielellä ei yksinkertaisesti ole käännöstä, ja kävijät näkevät sen sijaan oletuskielen.

Julkaisu-kortti ohjaa, milloin ilmoitus tulee näkyviin:

• Julkaise heti — rastita tämä tehdäksesi ilmoituksesta julkisen heti. Jos et aseta päivämäärää, julkaisupäivämääräksi asetetaan automaattisesti nykyhetki.
• Ajasta se — aseta tuleva Julkaistu-päivämäärä ja pidä se julkaistuna: ilmoitus pysyy piilossa yleisöltä siihen hetkeen asti, jonka jälkeen se ilmestyy automaattisesti.
• Tallenna luonnoksena — poista rasti kohdasta Julkaise heti. Luonnokset tallennetaan, mutta ne eivät näy seurakunnan jäsenille, joten voit valmistella ilmoituksen ja julkaista sen myöhemmin.

Julkaistut ilmoitukset näytetään uusimmat ensin julkaisupäivämääränsä mukaan.

Ilmoitukset-luettelo näyttää jokaisen ilmoituksen korttina, jossa on sen tila (Julkaistu tai Luonnos) ja päivämäärä. Kullekin voit:

• Näytä — avaa koko ilmoitus ja sen tiedot (tila, julkaisupäivämäärä, viimeisin päivitys).
• Muokkaa — muuta otsikkoa, tekstiä, käännöksiä tai julkaisuasetuksia.
• Poista — poista ilmoitus pysyvästi (tätä ei voi peruuttaa).

Pakettisi mukaan editorin alle ilmestyy Ilmoituksen asetukset -paneeli. Kaikki kentät ovat valinnaisia — ilmoitus toimii täysin ilman niitä.

• Kansikuva — Kuva ilmoituksen yläpuolella, sekä hallintapaneelissa että julkisella sivulla.
• Luokka — Merkitse ilmoitus luokkaan Kiireellinen, Tapahtuma, Rukous tai Hallinnollinen.
• Kiinnitä kärkeen — Pitää tärkeän ilmoituksen listan kärjessä päivämäärästä riippumatta.
• Huomiopalkki — Näyttää ilmoituksen julkisen sivusi yläreunassa.
• Vanhenemispäivä — Ilmoitus katoaa itsestään, kun päivä on ohitettu.
• Yleisö — Kaikki tai vain kirjautuneet jäsenet.
• Välitä liittyneille seurakunnille — Ilmoitus näkyy myös jokaisen liittyneen seurakunnan sivulla.
• Uutiskirje — Valmistele uutiskirjekampanjan luonnos julkaistusta ilmoituksesta.
• Julkinen arkisto — Haettava sivu, joka listaa kaikki aiemmat ilmoitukset.

Jos jokin asetus puuttuu lomakkeeltasi, se ei yksinkertaisesti kuulu nykyiseen pakettiisi.

Julkaistut ilmoitukset, joiden päivämäärä on koittanut, näytetään julkisella seurakuntasivullasi Ilmoitukset-osiossa, uusimmat ensin. Jokainen kävijä näkee ilmoituksen omalla kielellään, kun olet tarjonnut käännöksen, ja muutoin oletuskielellä.

Luonnokset ja ajastetut (tulevalle päivämäärälle merkityt) ilmoitukset pysyvät yksityisinä, kunnes julkaiset ne tai niiden ajastettu hetki koittaa.

• Pidä otsikko lyhyenä ja selkeänä — sen jäsenet näkevät yhdellä silmäyksellä.
• Sijoita tärkein tekstin alkuun — ensimmäiset rivit näkyvät esikatseluissa, joten laita keskeinen tieto ensin.
• Käännä tärkeät — monikieliset ilmoitukset tavoittavat koko yhteisösi.
• Käytä ajastusta aikasidonnaisille ilmoituksille, jotta ne näkyvät juuri silloin kun tarvitaan.
• Käytä luonnoksia valmistellaksesi ilmoituksia etukäteen ja tarkistaaksesi ne ennen julkaisua.
• Siivoa — poista vanhentuneet ilmoitukset julkaisusta tai poista ne kokonaan pitääksesi sivusi tuoreena (ja vapauttaaksesi kiintiötä).

Siinä kaikki — olet valmis pitämään yhteisösi ajan tasalla selkeillä ja oikea-aikaisilla ilmoituksilla.