Uutiskirjemoduuli — Täydellinen opas

Uutiskirjemoduuli on seurakuntasi sähköpostialusta. Sen avulla voit kerätä tilaajia, lähettää sähköpostikampanjoita, segmentoida kohderyhmäsi, automatisoida sähköposteja laukaisimilla ja seurata tuloksia — kaikki yhdestä paikasta.

Kävijät tilaavat julkiselta seurakuntasivultasi; tavoitat heidät sen jälkeen uutiskirjeillä, tapahtumamuistutuksilla ja tervetuloviesteillä, ja näet, miten he reagoivat.

Lyhyesti: kasvata listaasi → laadi kampanja (tai määritä automaatio) → valitse kuka sen vastaanottaa → lähetä tai ajasta → seuraa tuloksia tilastoissa.

• Mistä löydät sen: avaa Hallintapaneeli ja siirry kohtaan Uutiskirje. Keskus näyttää avainlukusi ja pikatoiminnot.
• Käyttöoikeudet: seurakunnan omistajat, hallinnoijat ja toimittajat voivat hallita uutiskirjettä.
• Tilauksen rajat: tilauksesi voi rajoittaa tilaajien tai lähetettyjen sähköpostien määrää — hallintapaneeli ja tilastot näyttävät käyttösi.
• Kunnioita suostumusta: ihmiset liittyvät sivultasi, ja jokainen sähköposti sisältää peruutuslinkin, joten listasi pysyy puhtaana ja säännösten mukaisena.

Tilaajat-näkymä luettelee kaikki listallasi olevat, laskureineen tilan mukaan (tilannut, peruuttanut, palautunut). Tilaajat tulevat useista lähteistä: julkiselta sivultasi, tapahtumailmoittautumisista tai manuaalisesta tuonnista.

• Hae & suodata sähköpostin, nimen, tilan tai lähteen mukaan.
• Vie lista CSV-muodossa.
• Hallitse jokaista henkilöä — peruuta tilaus, tilaa uudelleen tai poista.

Vain tilanneet yhteystiedot vastaanottavat kampanjasi.

Kampanja on sähköposti, jonka lähetät tilaajillesi. Napsauta Luo kampanja ja täytä lomake:

• Kohderyhmä — lähetä kaikille tilaajille, tallennetulle kohderyhmälle tai pikasuodattimella (esim. henkilöille, jotka avasivat aiemman sähköpostin).
• Sisältö — kirjoita aihe ja leipäteksti (HTML ja pelkkä teksti), kielikohtaisesti. Voit aloittaa mallista.
• Lähetysvaihtoehdot — Lähetä nyt, Ajasta myöhemmäksi tai tallenna Luonnoksena. Voit myös lähettää itsellesi testin ensin.

Kohderyhmä on tallennettu segmentti tilaajistasi, määritelty suodattimilla (tila, lähde, sitoutuminen…). Luo kohderyhmiä, kuten “Aktiiviset tilaajat seurakuntasivulta”, ja käytä niitä uudelleen kampanjaa lähettäessäsi sen sijaan, että rakentaisit suodattimet joka kerta uudelleen.

Automaatiot lähettävät sähköposteja automaattisesti, kun jotain tapahtuu. Valitse laukaisin — esimerkiksi tilaaja liittyy, tapahtuma luodaan tai viikoittainen/kuukausittainen kooste — ja rakenna sitten vaiheet (lähetettävät sähköpostit). Aktivoi se kerran, ja se toimii itsestään.

Klassinen esimerkki on tervetuloviesti, joka lähetetään automaattisesti, kun joku tilaa.

Tilastot-näkymä näyttää, miten uutiskirjeesi toimii: tilaajien kasvu sekä kampanjakohtaiset avaukset, klikkaukset ja toimitus. Käytä sitä nähdäksesi, mikä vetoaa, ja parantaaksesi seuraavaa kampanjaasi.

Julkisella seurakuntasivullasi on Uutiskirje-osio, jossa on yksinkertainen tilauslomake. Kun kävijä syöttää sähköpostiosoitteensa, hänet lisätään listallesi (ja tervetuloautomaatio voi tervehtiä häntä). Myös tapahtumailmoittautumiset voivat täydentää listaasi.

• Kutsu ihmisiä tilaamaan — mainitse uutiskirjeesi saarnastuolista ja sosiaalisessa mediassa.
• Kirjoita selkeä aihe — se on ensimmäinen asia, jonka tilaajat näkevät.
• Lähetä testi itsellesi ennen suurta lähetystä.
• Käytä kohderyhmiä tavoittaaksesi oikeat ihmiset kaikkien sijaan.
• Määritä tervetuloautomaatio, jotta uudet tilaajat kuulevat sinusta heti.
• Seuraa tilastojasi ja pidä listasi puhtaana poistamalla kovat palautukset.

Siinä kaikki — olet valmis pitämään yhteisösi yhteydessä sähköpostitse.