Équipe de l'église — Guide complet

Le module Équipe de l'église est l'endroit où vous gérez qui peut administrer votre église sur la plateforme. Ce n'est pas un annuaire de votre assemblée — c'est le petit groupe de personnes qui vous aident à gérer la page de votre église, les événements, les programmes, la newsletter, etc.

Chaque personne a un rôle qui définit ce qu'elle peut faire, et vous pouvez inviter de nouveaux collaborateurs ou révoquer leur accès à tout moment.

En bref : le propriétaire invite des collaborateurs de confiance comme éditeurs → chaque personne reçoit un rôle → elle peut aider à gérer l'église → vous pouvez révoquer l'accès dès que nécessaire.

• Où le trouver : ouvrez votre Tableau de bord et allez dans Équipe (sous Église).
• Qui peut gérer l'équipe : le propriétaire de l'église peut inviter et révoquer des éditeurs. Les gestionnaires peuvent consulter l'équipe.
• Ceci concerne le personnel, pas les membres : n'ajoutez que des personnes de confiance pour aider à administrer l'église — pas toute votre assemblée.

Il existe trois rôles, du plus puissant au moins puissant :

• Propriétaire — la personne qui a créé (ou possède) l'église. Contrôle total, y compris la gestion de l'équipe. Il y a un seul propriétaire.
• Gestionnaire — un administrateur de confiance disposant d'un large accès pour gérer l'église. Les gestionnaires sont désignés par l'équipe de la plateforme (affiché comme “Géré par l'administration”).
• Éditeur — un collaborateur qui peut gérer le contenu de votre église (événements, programmes, actualités, médias…). Vous pouvez avoir jusqu'à deux éditeurs.

En tant que propriétaire, vous pouvez inviter des collaborateurs comme éditeurs (jusqu'à deux) :

• Saisissez l'e-mail de la personne (et un nom facultatif) et cliquez sur Envoyer l'invitation.
• Elle reçoit un e-mail contenant un lien sécurisé pour accepter et rejoindre votre équipe. L'invitation est valable pour une durée limitée.
• La carte affiche vos places restantes (par ex. 1 / 2 places disponibles). Lorsque les deux places sont utilisées — par des éditeurs actifs ou des invitations en attente — vous devrez en libérer une avant de pouvoir inviter à nouveau.

Le tableau de l'équipe répertorie chacun et son rôle. À partir de là, vous pouvez :

• Retirer un éditeur — révoquer son accès instantanément.
• Annuler une invitation en attente — si quelqu'un n'a pas encore accepté, ou si vous avez invité la mauvaise adresse.
• Les propriétaires et les gestionnaires ne peuvent pas être retirés ici — le propriétaire est permanent, et les gestionnaires sont gérés par l'équipe de la plateforme.

• N'invitez que des personnes de confiance — les éditeurs peuvent modifier votre contenu public.
• Utilisez la bonne adresse e-mail — les invitations vont à cette adresse ; vérifiez-la bien avant d'envoyer.
• Libérez une place en retirant un éditeur ou en annulant une invitation obsolète avant d'en inviter une nouvelle.
• Passez en revue votre équipe de temps en temps et révoquez l'accès des personnes qui n'aident plus.

Voilà — vous pouvez désormais partager en toute sécurité la gestion de votre église avec une équipe de confiance.