Församlingsteam — Komplett guide

Modulen Församlingsteam är där du hanterar vem som får administrera din församling på plattformen. Det är inte en katalog över din församling — det är den lilla gruppen människor som hjälper dig att driva din församlings sida, evenemang, program, nyhetsbrev och så vidare.

Varje person har en roll som definierar vad de får göra, och du kan bjuda in nya medhjälpare eller ta bort deras åtkomst när som helst.

Kort sagt: ägaren bjuder in betrodda medhjälpare som redaktörer → varje person får en roll → de kan hjälpa till att hantera församlingen → du kan ta bort åtkomst när du behöver.

• Var du hittar det: öppna din Instrumentpanel och gå till Team (under Församling).
• Vem som kan hantera teamet: församlingens ägare kan bjuda in och ta bort redaktörer. Chefer kan visa teamet.
• Detta är för personal, inte medlemmar: lägg bara till personer som du litar på för att hjälpa till att administrera församlingen — inte hela din församling.

Det finns tre roller, från den mest till den minst mäktiga:

• Ägare — personen som skapade (eller äger) församlingen. Full kontroll, inklusive hantering av teamet. Det finns en ägare.
• Chef — en betrodd administratör med bred åtkomst för att hantera församlingen. Chefer tilldelas av plattformsteamet (visas som “Administrerad av admin”).
• Redaktör — en medhjälpare som kan hantera din församlings innehåll (evenemang, program, nyheter, media…). Du kan ha upp till två redaktörer.

Som ägare kan du bjuda in medhjälpare som redaktörer (upp till två):

• Ange personens e-postadress (och valfritt ett namn) och klicka på Skicka inbjudan.
• De får ett e-postmeddelande med en säker länk för att acceptera och gå med i ditt team. Inbjudan gäller under en begränsad tid.
• Kortet visar dina återstående platser (t.ex. 1 / 2 platser tillgängliga). När båda platserna är upptagna — av aktiva redaktörer eller väntande inbjudningar — måste du frigöra en innan du kan bjuda in igen.

Teamtabellen listar alla och deras roll. Därifrån kan du:

• Ta bort en redaktör — återkalla deras åtkomst omedelbart.
• Avbryta en väntande inbjudan — om någon ännu inte har accepterat, eller om du bjöd in fel adress.
• Ägare och chefer kan inte tas bort här — ägaren är permanent och chefer hanteras av plattformsteamet.

• Bjud bara in personer du litar på — redaktörer kan ändra ditt offentliga innehåll.
• Använd rätt e-postadress — inbjudningar går till den adressen; dubbelkolla den innan du skickar.
• Frigör en plats genom att ta bort en redaktör eller avbryta en inaktuell inbjudan innan du bjuder in någon ny.
• Granska ditt team då och då och ta bort åtkomst för personer som inte längre hjälper till.

Det var allt — du kan nu på ett säkert sätt dela arbetet med att driva din församling med ett betrott team.