Kerkteam — Volledige handleiding

De module Kerkteam is de plek waar je beheert wie je kerk op het platform mag beheren. Het is geen ledenlijst van je gemeente — het is de kleine groep mensen die je helpt om de pagina, evenementen, programma's, nieuwsbrief enzovoort van je kerk te beheren.

Elke persoon heeft een rol die bepaalt wat hij of zij kan doen, en je kunt op elk moment nieuwe helpers uitnodigen of hun toegang intrekken.

Kort gezegd: de eigenaar nodigt vertrouwde helpers uit als redacteur → elke persoon krijgt een rol → ze kunnen helpen de kerk te beheren → je kunt de toegang intrekken wanneer je maar wilt.

• Waar je het vindt: open je Dashboard en ga naar Team (onder Kerk).
• Wie het team kan beheren: de eigenaar van de kerk kan redacteuren uitnodigen en verwijderen. Managers kunnen het team bekijken.
• Dit is voor medewerkers, niet voor leden: voeg alleen mensen toe die je vertrouwt om de kerk mee te beheren — niet je hele gemeente.

Er zijn drie rollen, van de meest tot de minst machtige:

• Eigenaar — de persoon die de kerk heeft aangemaakt (of bezit). Volledige controle, inclusief het beheren van het team. Er is één eigenaar.
• Manager — een vertrouwde beheerder met brede toegang om de kerk te beheren. Managers worden toegewezen door het platformteam (weergegeven als “Door beheerder beheerd”).
• Redacteur — een helper die de inhoud van je kerk kan beheren (evenementen, programma's, nieuws, media…). Je kunt maximaal twee redacteuren hebben.

Als eigenaar kun je helpers uitnodigen als redacteur (maximaal twee):

• Voer het e-mailadres van de persoon in (en eventueel een naam) en klik op Uitnodiging verzenden.
• Ze ontvangen een e-mail met een beveiligde link om de uitnodiging te accepteren en lid te worden van je team. De uitnodiging is een beperkte tijd geldig.
• De kaart toont je resterende plaatsen (bijv. 1 / 2 plaatsen beschikbaar). Wanneer beide plaatsen bezet zijn — door actieve redacteuren of openstaande uitnodigingen — moet je er eerst één vrijmaken voordat je opnieuw kunt uitnodigen.

De teamtabel toont iedereen en hun rol. Van daaruit kun je:

• Een redacteur verwijderen — hun toegang onmiddellijk intrekken.
• Een openstaande uitnodiging annuleren — als iemand deze nog niet heeft geaccepteerd, of als je het verkeerde adres hebt uitgenodigd.
• Eigenaren en managers kunnen hier niet worden verwijderd — de eigenaar is permanent en managers worden beheerd door het platformteam.

• Nodig alleen mensen uit die je vertrouwt — redacteuren kunnen je openbare inhoud wijzigen.
• Gebruik het juiste e-mailadres — uitnodigingen gaan naar dat adres; controleer het goed voordat je verzendt.
• Maak een plaats vrij door een redacteur te verwijderen of een verouderde uitnodiging te annuleren voordat je iemand nieuw uitnodigt.
• Controleer je team van tijd tot tijd en trek de toegang in voor mensen die niet langer helpen.

Dat is alles — je kunt nu het werk van het beheren van je kerk veilig delen met een vertrouwd team.