Seurakunnan tiimi — Täydellinen opas

Seurakunnan tiimi -moduuli on paikka, jossa hallitset sitä, kuka voi hallinnoida seurakuntaasi alustalla. Se ei ole seurakuntasi jäsenluettelo — se on pieni ryhmä ihmisiä, jotka auttavat sinua hallinnoimaan seurakuntasi sivua, tapahtumia, ohjelmia, uutiskirjettä ja niin edelleen.

Jokaisella henkilöllä on rooli, joka määrittää, mitä hän voi tehdä, ja voit kutsua uusia avustajia tai poistaa heidän pääsynsä milloin tahansa.

Lyhyesti: omistaja kutsuu luotettuja avustajia toimittajiksi → jokainen henkilö saa roolin → he voivat auttaa seurakunnan hallinnoinnissa → voit poistaa pääsyn aina kun tarvitset.

• Mistä löydät sen: avaa Hallintapaneeli ja siirry kohtaan Tiimi (Seurakunta-osion alla).
• Kuka voi hallita tiimiä: seurakunnan omistaja voi kutsua ja poistaa toimittajia. Hallinnoijat voivat tarkastella tiimiä.
• Tämä on henkilökunnalle, ei jäsenille: lisää vain henkilöitä, joihin luotat seurakunnan hallinnoinnissa — ei koko seurakuntaasi.

Rooleja on kolme, tehokkaimmasta vähiten tehokkaaseen:

• Omistaja — henkilö, joka loi seurakunnan (tai omistaa sen). Täysi hallinta, mukaan lukien tiimin hallinta. Omistajia on yksi.
• Hallinnoija — luotettu järjestelmänvalvoja, jolla on laaja pääsy seurakunnan hallintaan. Hallinnoijat määrittää alustatiimi (näytetään muodossa “Ylläpitäjän hallinnoima”).
• Toimittaja — avustaja, joka voi hallita seurakuntasi sisältöä (tapahtumat, ohjelmat, uutiset, media…). Sinulla voi olla enintään kaksi toimittajaa.

Omistajana voit kutsua avustajia toimittajiksi (enintään kaksi):

• Syötä henkilön sähköpostiosoite (ja halutessasi nimi) ja napsauta Lähetä kutsu.
• He saavat sähköpostin, jossa on suojattu linkki kutsun hyväksymiseen ja tiimiisi liittymiseen. Kutsu on voimassa rajoitetun ajan.
• Kortti näyttää jäljellä olevat paikkasi (esim. 1 / 2 paikkaa käytettävissä). Kun molemmat paikat ovat käytössä — aktiivisten toimittajien tai odottavien kutsujen takia — sinun on vapautettava yksi ennen kuin voit kutsua uudelleen.

Tiimitaulukko luettelee kaikki ja heidän roolinsa. Sieltä voit:

• Poistaa toimittajan — peruuttaa hänen pääsynsä välittömästi.
• Peruuttaa odottavan kutsun — jos joku ei ole vielä hyväksynyt sitä, tai kutsuit väärän osoitteen.
• Omistajia ja hallinnoijia ei voi poistaa täältä — omistaja on pysyvä, ja hallinnoijia hallinnoi alustatiimi.

• Kutsu vain henkilöitä, joihin luotat — toimittajat voivat muuttaa julkista sisältöäsi.
• Käytä oikeaa sähköpostiosoitetta — kutsut menevät kyseiseen osoitteeseen; tarkista se huolellisesti ennen lähettämistä.
• Vapauta paikka poistamalla toimittaja tai peruuttamalla vanhentunut kutsu ennen uuden henkilön kutsumista.
• Tarkista tiimisi aika ajoin ja poista pääsy henkilöiltä, jotka eivät enää auta.

Siinä kaikki — voit nyt turvallisesti jakaa seurakuntasi hallinnoinnin työn luotettavan tiimin kanssa.