Koepelorganisatie-module — Volledige handleiding

Een koepelorganisatie is een kerkelijke federatie of overkoepelende organisatie — een unie, conventie, bisdom, missie, apostolisch netwerk of denominatie die meerdere kerken samenbrengt. Het is een apart type organisatie: een koepelorganisatie is geen kerk, en een kerk kan onafhankelijk van enige koepelorganisatie bestaan.

Met de Koepelorganisatie-module registreert u uw federatie, laat u deze door ons team verifiëren, affilieert u kerken (altijd door beide partijen gevalideerd), publiceert u een openbaar profiel en ontgrendelt u modules op basis van uw abonnement.

Kortom: registreer uw koepelorganisatie → laat u verifiëren → affilieer kerken → beheer uw abonnement en modules → verschijn in de openbare directory.

• Een koepelorganisatie is geen kerk: het is een aparte organisatie die kerken groepeert. De twee worden onafhankelijk bestuurd.
• Eén actieve affiliatie per kerk: een kerk kan tegelijkertijd slechts tot één actieve koepelorganisatie behoren.
• Beide partijen valideren: een affiliatie is pas actief zodra zowel de kerk als de koepelorganisatie hebben ingestemd.
• Verificatie: een nieuwe koepelorganisatie wordt door ons team beoordeeld voordat deze openbaar verschijnt.

Kies op de registratiepagina “A Faîtière” als organisatietype en vul vervolgens het specifieke formulier in:

• Algemene informatie — officiële naam, acroniem, type koepelorganisatie, voornaamste denominatie, oprichtingsjaar, land, stad, adres.
• Hoofdvertegenwoordiger — naam, functie, telefoon en e-mail van de verantwoordelijke persoon.
• Openbare contacten — telefoon, e-mail, website en sociale links die op uw openbare profiel worden getoond.
• Presentatie — korte beschrijving, volledige beschrijving, missie, visie en waarden.
• Media — een logo en een bannerafbeelding.

Na het indienen wordt uw koepelorganisatie aangemaakt met de status in behandeling en ter beoordeling verzonden.

Na het indienen wacht uw koepelorganisatie op verificatie. U ontvangt een e-mailbevestiging en ons team beoordeelt deze. Zodra deze is goedgekeurd, wordt deze openbaar en verdient deze het “Verified faîtière”-badge.

Uw dashboard toont dan de belangrijkste cijfers — geaffilieerde kerken, openstaande verzoeken, verzonden uitnodigingen — en snelle acties om uw federatie dagelijks te beheren.

De geverifieerde badge hangt af van deze beheerdersvalidatie, niet van uw abonnement.

Een affiliatie kan vanuit beide kanten starten en wordt altijd door beide partijen gevalideerd:

• Een kerk vraagt om lid te worden — deze verschijnt onder Affiliatieverzoeken; u accepteert of weigert het.
• U nodigt een kerk uit — vanuit Verzonden uitnodigingen zoekt u een bestaande kerk en verstuurt u een uitnodiging; de kerk accepteert of weigert vervolgens.

Wanneer een affiliatie actief wordt, wordt elk ander openstaand verzoek voor die kerk automatisch gesloten, aangezien een kerk slechts één actieve affiliatie kan hebben.

De pagina Geaffilieerde kerken toont elke kerk die zich momenteel in uw federatie bevindt, waar u ze kunt doorbladeren en indien nodig een affiliatie kunt beëindigen.

Vanuit Verzonden uitnodigingen kunt u ook een kerk aan de directory toevoegen. De kerk wordt niet-geclaimd toegevoegd: u wordt niet de eigenaar of beheerder, en de echte leider kan deze later claimen via het normale claimproces. Deze functie maakt deel uit van een betaald abonnement.

De pagina Abonnementen toont de beschikbare niveaus — Découverte, Connect en Réseau — en uw huidige abonnement. Elk niveau ontgrendelt specifieke modules en een maximumaantal geaffilieerde kerken:

• Découverte — openbaar profiel en basisaffiliaties, tot een klein aantal kerken.
• Connect — voegt de directory, nieuws en evenementen toe, met meer geaffilieerde kerken.
• Réseau — onbeperkt aantal kerken, plus documenten, exports en aangepaste branding.

Modules worden automatisch ontgrendeld op basis van uw abonnement; als u uw kerkenlimiet bereikt, upgrade dan om er meer toe te voegen.

Zodra deze is goedgekeurd, heeft uw koepelorganisatie een openbaar profiel op /faitieres/{slug} dat de presentatie, missie, contacten, de geverifieerde badge en de geaffilieerde kerken toont.

Deze verschijnt ook in de openbare koepelorganisaties-directory, waar bezoekers federaties kunnen zoeken en filteren op land, denominatie en type. Elke bezoeker ziet uw inhoud in zijn eigen taal wanneer er een vertaling bestaat.

• Maak uw profiel compleet — een logo, banner, missie en duidelijke beschrijving wekken vertrouwen bij kerken.
• Reageer snel op affiliatieverzoeken zodat kerken zich welkom voelen.
• Gebruik uitnodigingen om proactief kerken die u al kent in uw federatie op te nemen.
• Voeg alleen kerken aan de directory toe die u daadwerkelijk federeert — hun leiders kunnen ze later claimen.
• Kies het juiste abonnement — stem uw niveau af op het aantal kerken en modules dat u nodig hebt.
• Vertaal het essentiële zodat uw profiel kerken in hun eigen taal bereikt.

Dat is alles — u bent klaar om uw federatie op het platform te laten groeien en te beheren.